01
Приём файла
Загружайте счёт поставщика из PDF, Excel, JPG или скана. Чёткий исходный документ помогает получить точный результат.
- Счёт поставщика на оплату
- Табличная часть с товарными строками
- Исходный файл остаётся ориентиром для проверки
DocsSklad
01 / СЧЕТА ПОСТАВЩИКОВ
Из счёта поставщика в закупку. Без набора каждой строки.
Загрузите PDF, Excel или изображение счёта. DocsSklad извлечёт реквизиты и товарные строки, поможет сопоставить номенклатуру и создаст документы после вашей проверки.
Откройте карточку DocsSklad и проверьте доступные условия знакомства с решением.
PDF / Excelи изображения счетов
Количество и НДСв каждой товарной строке
2 документазаказ и счёт поставщика
02 / ВОЗМОЖНОСТИ
Распознавание заканчивается проверенными документами.
От входящего файла до связанной закупки: все важные поля остаются перед вами перед записью в учёт.
02
Реквизиты и входящий номер
Проверьте поставщика, номер и дату счёта. При необходимости исправьте результат до создания документов.
- Данные поставщика
- Входящий номер
- Дата исходного документа
03
Позиции без повторного набора
Количество, цены, НДС и стоимость извлекаются из строк счёта и собираются в проверяемую таблицу.
- Наименование и количество
- Цена и стоимость строки
- НДС и итоговые суммы
04
Сопоставление номенклатуры
Выберите соответствующие товары и услуги МойСклад. Сохранённые соответствия помогают при следующих счетах поставщика.
- Поиск существующего товара
- Создание недостающей позиции
- Повторное использование сопоставления
05
Подтверждение и запись
Документы создаются после вашей проверки. В учёте появляются заказ поставщику и связанный счёт поставщика.
- Проверка реквизитов и строк
- Явное подтверждение создания
- Связанные закупочные документы
03 / СПОСОБЫ РАБОТЫ
Проверяйте счёт как рабочую таблицу.
Распознавание ускоряет ввод. Финальная проверка поставщика, количества, цен и НДС остаётся у пользователя.
Реквизиты документа
Поставщик, номер и дата из загруженного счёта.
Товарная часть
Название, количество, цена, НДС и стоимость каждой позиции.
Результат в МойСклад
Заказ поставщику и счёт поставщика после подтверждения.
04 / ВНУТРИ DOCSSKLAD
Посмотрите, с чем будете работать.
Реальные экраны решения. Выберите раздел и откройте снимок крупно, чтобы рассмотреть детали.
Название у поставщика отличается
Сопоставьте его с вашим товаром или услугой. Не нужно переименовывать собственную номенклатуру ради входящего счёта.
Товара ещё нет в учёте
Создайте недостающую позицию во время проверки и продолжите работу с документом.
Скан нечёткий или таблица необычная
Сверьте результат с исходным файлом и исправьте распознанные данные до подтверждения.
05 / ТАРИФЫ
Выберите объём подключения.
Тариф определяется количеством созданных заказов поставщику. Именно заказ поставщику считается одним документом в лимите. Оплата через МойСклад.
Скидка 20% при оплате за год сразу
Базовый
50 документов в месяц
800 ₽/ месяц
9 600 ₽ за год
Помесячно: 1 000 ₽
Все функции решенияСтандартный
250 документов в месяц
2 000 ₽/ месяц
24 000 ₽ за год
Помесячно: 2 500 ₽
Все функции решенияРасширенный
500 документов в месяц
2 800 ₽/ месяц
33 600 ₽ за год
Помесячно: 3 500 ₽
Все функции решенияМаксимальный
1 000 документов в месяц
4 000 ₽/ месяц
48 000 ₽ за год
Помесячно: 5 000 ₽
Все функции решенияОткройте карточку DocsSklad и проверьте доступные условия знакомства с решением.
Открыть в МойСклад06 / ПОДГОТОВКА
Начните с первой рабочей операции.
Подготовьте счёт поставщика и убедитесь, что нужная организация и номенклатура доступны в МойСклад. После распознавания проверьте данные, прежде чем создавать документы.
- Установите DocsSklad и загрузите счёт поставщика.
- Проверьте реквизиты, суммы и сопоставьте товарные позиции.
- Подтвердите создание заказа и счёта поставщика в МойСклад.
07 / ВОПРОСЫ О DOCSSKLAD
До подключения и во время работы.
01Какие документы распознаёт DocsSklad?
Основной сценарий — счёт поставщика на оплату. Поддерживаются PDF, Excel, JPG и сканы. Нестандартная табличная часть или нечёткое изображение могут потребовать ручной проверки.
02Нужно ли проверять результат?
Да. Перед созданием документов проверьте поставщика, номер и дату счёта, позиции, количество, цены и НДС. Решение ускоряет ввод, а корректность итоговых данных подтверждает пользователь.
03Что делать, если товар называется иначе?
Выберите соответствующий товар или услугу из МойСклад и сохраните сопоставление. Если нужной позиции ещё нет, её можно создать во время проверки.
04Какие документы появятся в МойСклад?
После подтверждения создаются заказ поставщику и счёт поставщика. В счёт переносятся входящий номер и дата из загруженного документа, а также проверенные товарные строки.
Поможем с DocsSklad.
Подключение, настройка и вопросы по работе решения.